Pesquisa por arquivos
Para realizar uma pesquisa por arquivos simples, basta escolher a opção Arquivos ao lado da caixa de pesquisa e digitar o termo procurado. A busca será feita no nome e conteúdo do arquivo.
NOTA: Conteúdos serão buscados caso o arquivo tenha OCR, ou seja de formatos pesquisáveis, como Word, por exemplo.
Filtros
Os arquivos poderão ser filtrados por data, por usuário criador, por módulo e também é possível remover a pesquisa por conteúdo, efetuando somente a pesquisa pelo nome do arquivo. Essa última opção é útil por exemplo para refinar uma pesquisa que trouxe muitos resultados.
Operadores avançados
- O asterisco ( * ) funciona como um caractere coringa, que substitui letras ou partes de uma palavra. Se ao efetuarmos uma pesquisa digitarmos arte*, o sistema irá pesquisar todas as palavras iguais ou iniciadas por arte.
- O til ( ~ ) é um caractere de aproximação, efetuando uma pesquisa por palavras similares a pesquisada, ou com possíveis erros de digitação. Para utilizá-lo, basta inserir após a palavra desejada. Ex: Plebiscito~
- A interrogação ( ? ) é outro caractere coringa, que substitui sempre um caracter. Se ao efetuarmos uma pesquisa avançada por data digitarmos ??/12/2000, o sistema irá trazer resultados que tenham essa data entre 01/12/2000 e 31/12/2000.