Cadastrando Usuários Externos no McFile
O cadastro de usuários externos do McFile fica localizado na área Admin do sistema e por isso é necessário ter perfil de acesso de Gestor da Informação ou de Administrador.
Siga o passo a passo abaixo para criar uma nova conta de usuário externo no sistema:
1. Clique na seta que encontra-se no canto superior direito e selecione Admin conforme imagem:
2. No menu Gestão de Usuários selecione Externos conforme imagem abaixo:
3. Para criar um novo usuário externo clique no botão Cadastrar usuário externo localizado no lado superior direito.
O formulário de cadastro será carregado conforme imagem abaixo:
4. Preencha o formulário de cadastro, com as informações do usuário conforme orientação abaixo:
- Usuário - Informe o e-mail do usuário externo que será a conta de acesso.
- Nome - Informe o nome completo do usuário.
- Senha - Selecione se a senha será gerada automaticamente ou cadastrada manualmente.
- Clientes - Selecione quais clientes o usuário externo poderá ter acesso.
- + Privilégios - Ao clicar nesse link é possível inserir outros tipos de privilégios ao usuário que está cadastrando:
- Visualizar módulo de arquivo - Define se o usuário poderá visualizar o módulo de arquivos (Caixa e Pasta)
- Áreas de Sigilo - Defina as áreas que o usuário externo terá acesso e qual o seu nível: Edição ou somente leitura.
- Área : Lista de áreas disponíveis para acesso.
- Permissão:
- Somente Leitura: Permite que o usuário apenas visualize e não efetue cadastro no sistema.
- Edição: Permite que o usuário visualize e efetue cadastro no sistema.
5. Após preencher o formulário de cadastro clique no botão Criar.
Para verificar se o usuário foi cadastrado corretamente efetue uma pesquisa pelo nome do usuário conforme imagem abaixo:
- O botão azul possibilita editar a conta do usuário.
- O botão laranja enviar uma nova senha de acesso ao usuário.
- O botão vermelho com o cadeado fechado indica que a conta está bloqueada e clicando é possível desbloquear.
- O botão verde com o cadeado aberto indica que a conta está desbloqueada e para bloqueá-la basta clicar.