Cadastrando Usuários Externos no McFile

Diferente de usuários internos, os usuários externos operam em um ambiente mais controlado. Você define exatamente a quais empresas eles têm acesso, garantindo que a informação certa esteja apenas nas mãos de quem precisa.

A gestão dos usuários é exclusiva para usuários com permissões de Administrador.

Criação de usuário externo no sistema

1. Clique em seu nome de usuário localizado no canto superior direito da tela.

2. Selecione a opção Admin.

3. No menu de navegação, vá em Gestão de Usuários > Externos.

4. Clique no botão Cadastrar usuário externo, localizado no lado superior direito.

5. Preencha os campos do formulário com os dados do usuário:

Usuário: o e-mail institucional que servirá como login.
Nome: o nome completo do usuário.
Privilégios: permissões extras do usuário, como manutenção de documentos, criação de link público e impressão de registros.
Áreas de Sigilo: áreas que o usuário pode visualizar e editar registros.
Empresas: quais empresas o usuário externo terá acesso.

6. Selecione o botão Criar, no lado superior direito, para finalizar o registro do novo usuário.

O sistema enviará automaticamente um e-mail com instruções de primeiro acesso ao usuário cadastrado.

Gerenciamento de usuários externos cadastrados

Após a criação, é possível editar as contas criadas através do menu de ações na lista de usuários.

Botão azul escuro: permite editar as informações e permissões da conta.
Botão azul claro: exibe lista detalhada com as permissões do usuário.
Botão verde (cadeado aberto): indica que a conta está ativa; clique para bloquear o acesso.
Botão vermelho (cadeado fechado): indica que a conta está suspensa; clique para desbloquear o acesso.