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Cadastrando modelos de arquivo
A utilização de modelos de arquivos na McFile visa otimizar a rotina operacional, permitindo que estruturas padronizadas sejam replicadas rapidamente. Essa funcionalidade assegura que campos essenciais de arquivos recorrentes sejam mantidos, reduzindo o tempo gasto na criação de novos registros.
Cadastro de Modelos de Arquivo
O sistema permite que usuários com perfil de Gestor de Informação ou Administrador configurem arquivos padrão que servirão de base para futuras inclusões.
1. No menu de navegação, vá em Cadastro (+) > Acervo Digital > Modelo de Arquivo.
2. Informe o nome que identificará o modelo no sistema.
3. Salve o formulário para habilitar as próximas opções.
4. Utilize o botão Incluir para carregar o arquivo que servirá de modelo.
Criação de Modelo via Ficha de Documento
Além do menu de navegação, é possível criar um modelo de arquivo diretamente durante o preenchimento de uma ficha de documento.
1. Em uma ficha de documento salva, clique no botão Criar.
2. Selecione a opção Selecionar modelo....
3. Clique em Novo modelo.
