Utilizando Fluxo de Temporalidade

O fluxo de temporalidade controla a permanência de arquivos no sistema, notificando quando o prazo de retenção chega ao fim. Este processo garante que o descarte de itens expirados ocorra de forma organizada e sob sua supervisão.

Gestão de arquivos expirados

O sistema centraliza os arquivos com prazos vencidos ou prestes a vencer em uma área dedicada. Essa organização permite que você revise cada item antes de confirmar a exclusão definitiva ou optar por mantê-lo.

1. Acesse o link enviado por e-mail para ser direcionado à listagem de tarefas pendentes.

2. Localize o nome do arquivo na primeira coluna da tabela e clique sobre ele para visualizar o documento associado.

3. Clique nas demais colunas da linha correspondente para abrir os detalhes da tarefa e verificar informações complementares do documento.

4. Analise os dados exibidos e escolha entre as opções disponíveis:

Excluir: Remove o arquivo do sistema.
Manter: Preserva o arquivo no sistema.

Note que a escolha pela opção Manter não altera o prazo de expiração do arquivo. Ele permanece registrado no sistema com o mesmo status de temporalidade, sendo necessário realizar uma nova gestão futuramente.

Acessando o menu geral de tarefas

Também é possível acessar à listagem de tarefas pendentes diretamente pelo menu de navegação.

1. Acesse a página de tarefas da McFile clicando em Tarefas no menu de navegação.

2. Na seção de tarefas, escolha o item Apagar arquivo.