Compartilhando por link e QR Code

A McFile permite compartilhar registros e arquivos rapidamente, sem precisar enviar cópias por e-mail. Este artigo mostra onde encontrar o compartilhamento e como configurar um link ou um QR Code de acesso.

Acessando o compartilhamento

Você pode iniciar um compartilhamento a partir de três lugares:

• No botão Compartilhar, no canto superior direito de uma ficha de registro;
• No botão Compartilhar exibido abaixo de um registro no resultado da pesquisa;
• Na lista de arquivos de um registro, selecionando um ou mais arquivos e clicando em Compartilhar selecionados.

Qualquer um desses caminhos abre o mesmo menu, com a pergunta Como você deseja compartilhar?

Criando um link

Clique em Criar um link para abrir a configuração do link de acesso. Nessa tela você define:

• Quem pode acessar: somente usuários que já têm acesso ao conteúdo, usuários do seu ambiente, ou qualquer pessoa que receber o link.
• Permissões: o que quem acessar poderá fazer, como visualizar e baixar o conteúdo.
• Validade do link: por quanto tempo ele continua funcionando, de 30 minutos até nunca expirar.
• Definir senha: exige uma senha antes do acesso, se marcada.

Depois de configurar, clique em Criar. O link aparece na própria tela, pronto para ser copiado.

Gerando um QR Code

Um QR Code de acesso usa exatamente a mesma configuração de um link: quem pode acessar, permissões, validade e senha funcionam da mesma forma. A diferença está só no resultado final: em vez de um link para copiar, você recebe um QR Code para compartilhar ou imprimir.

Para gerar um QR Code diretamente, clique em Criar QR Code de link no menu de compartilhamento, configure as opções desejadas e clique em Criar. O QR Code aparece na tela, pronto para uso.

Dica

Se você começar por Criar um link, a tela de configuração mostra dois botões ao final: Criar e Gerar QR Code. Ou seja, mesmo depois de escolher o link, ainda dá para mudar de ideia e gerar um QR Code com a mesma configuração, bastando clicar em Gerar QR Code em vez de Criar.