Aprovação de arquivos

A aprovação de arquivos na McFile garante que documentos passem por uma validação oficial antes de serem finalizados. Esse processo assegura a conformidade das informações e organiza a hierarquia de revisão entre os membros da equipe.

Solicitação de análise

1. No arquivo desejado, selecione a opção Solicitar Aprovação.

2. Escolha a pessoa ou o grupo responsável pela análise. Você pode selecionar múltiplos responsáveis, se necessário.

Retorno e atualização de status

O sistema gerencia as notificações e as mudanças de estado do arquivo para que todos os envolvidos acompanhem o progresso da tarefa em tempo real.

Após o envio da solicitação, o arquivo exibirá um selo indicando que está "em aprovação".

Os responsáveis receberão um alerta pelo sistema e pelo aplicativo móvel. Assim que revisada e aceita, o status da versão será atualizado automaticamente para "aprovada".