| Padrões de Pesquisas no Sistema |
- As pesquisas no sistema não diferenciam letras maiúsculas de minúsculas, assim como não levam em consideração sinais de acentuação e caracteres especiais, exceto a "/" (barra) que é considerada durante a busca.
- O sistema exibe apenas os resultados que incluem todas as palavras digitadas no campo de pesquisa. Ou seja, não há necessidade de colocar "e" entre os termos.
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| Pesquisas Avançadas no Sistema |
- No sistema você pode filtrar a pesquisa para obter somente os registros que possuem arquivos anexados. Para isso basta clicar em Pesquisa Avançada e indicar se possui anexo ou não.
- Você ainda pode informar quais termos você quer que estes arquivos tenham em seu conteúdo.
- Também é possível determinar em qual área de sigilo que a pesquisa deve ser realizada.
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| Pesquisas por Campos Específicos |
- As pesquisas também podem ser feitas por campos específicos dos registros. Para isso, escolha o tipo de registro na barra de pesquisa e preencha os campos desejados.
- É possível determinar valores para mais de um campo em uma mesma pesquisa.
- Para ver todos os campos de um tipo de registro, selecione a opção "Mais campos".
- O sistema permite usar "!" (exclamação) na pesquisa por campos para indicar que estamos buscando registros em que algum campo esteja sem preenchimento.
- Ainda é possível usar operadores de comparação em campos numéricos ou de datas. Exemplo: >15 <28.
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| Campo de Pesquisa em Branco |
- No caso de uma pesquisa simples serão encontrados todos os registros da tabela que estejam indexados.
- Na pesquisa avançada deixar um campo em branco significa não impor restrições de pesquisa ao campo do documento.
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| Expressão entre Aspas |
- Serão encontrados os registros nos quais exista a sequência das palavras determinadas entre as aspas.
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| Pesquisas com OU |
- Ao utilizar a expressão "OU" entre os termos de pesquisa, o sistema traz como resultado os registros que apresentam um termo ou outro. Exemplo: controle ou cadastro.
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| Pesquisas com aproximação |
- O til ( ~ ) é um caractere de aproximação, que permite efetuar uma pesquisa por palavras similares a desejada, ou com possíveis erros de digitação. Ex: "Plebiscito~".
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| Pesquisas com Caracteres Coringas |
- O asterisco ( * ) funciona como um caractere coringa, que substitui letras ou partes de uma palavra. Se ao efetuarmos uma pesquisa digitarmos "arte*", o sistema irá pesquisar todas as palavras iguais ou iniciadas por "arte". Se digitarmos "*arte", ele irá pesquisar por palavras iguais ou terminadas por "arte". Há um limite de uso de um asterisco por campo na pesquisa.
- A interrogação ( ? ) é outro caractere coringa, que substitui sempre um caractere. Se ao efetuarmos uma pesquisa avançada por data digitarmos "??/12/2000", o sistema irá trazer resultados que tenham essa data entre 01/12/2000 e 31/12/2000. Há um limite de uso de no máximo quatro interrogações por campo.
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