Dicas avançadas de pesquisa

Padrões de Pesquisas no sistema

As pesquisas no sistema não diferenciam letras maiúsculas de minúsculas, assim como não levam em consideração sinais de acentuação e caracteres especiais, exceto a / (barra) que é considerada durante a busca.
O sistema exibe apenas os resultados que incluem todas as palavras digitadas no campo de pesquisa. Ou seja, não há necessidade de colocar e entre os termos.

Pesquisas Avançadas no sistema

No sistema você pode filtrar a pesquisa para obter somente os registros que possuem arquivos anexados. Para isso basta clicar em Pesquisa Avançada e indicar se possui anexo ou não.
Você ainda pode informar quais termos você quer que estes arquivos tenham em seu conteúdo.
Também é possível determinar em qual área de sigilo que a pesquisa deve ser realizada.

Pesquisas por Campos Específicos

As pesquisas também podem ser feitas por campos específicos dos registros dos documentos. Para isso escolha qual módulo e tipo de documento a procurar e clique em Opções Avançadas.
É possível determinar valores para mais de um campo em uma mesma pesquisa, sendo necessário apenas escolher a opção Adicionar Campo.
O sistema permite usar ! (exclamação) na pesquisa por campos para indicar que estamos buscando registros em que algum campo esteja sem preenchimento.
Ainda é possível usar operadores de comparação em campos numéricos ou de datas. Exemplo: >15 <28.

Campo de Pesquisa em Branco

No caso de uma pesquisa simples serão encontrados todos os registros da tabela que estejam indexados.
Na pesquisa avançada deixar um campo em branco significa não impor restrições de pesquisa ao campo do documento.

Expressão entre aspas

Serão encontrados os registros nos quais exista a seqüência das palavras determinadas entre as aspas.

Pesquisas com OU

Ao utilizar a expressão OU entre os termos de pesquisa, o sistema traz como resultado os registros que apresentam um termo ou outro. Exemplo: controle ou cadastro.

Pesquisas com caracteres coringas

O asterisco ( * ) funciona como um caracter coringa, que substitui letras ou partes de uma palavra. Se ao efetuarmos uma pesquisa digitarmos arte* , o sistema irá pesquisar todas as palavras iguais ou iniciadas por arte. Se digitarmos *arte , ele irá pesquisar por palavras iguais ou terminadas por arte. Há um limite de uso de um asterisco por campo na pesquisa.
A interrogação ( ? ) é outro caracter coringa, que substitui sempre um caracter. Se ao efetuarmos uma pesquisa avançada por data digitarmos ??/12/2000 , o sistema irá trazer resultados que tenham essa data entre 01/12/2000 e 31/12/2000. Há um limite de uso de no máximo quatro interrogações por campo.