Cadastrando Usuários Internos no McFile

A gestão de usuários internos permite que a organização controle quem acessa a plataforma, definindo permissões específicas para cada colaborador.

A gestão dos usuários é exclusiva para usuários com permissões de Administrador.

1. Clique em seu nome de usuário localizado no canto superior direito da tela.

2. Selecione a opção Admin.

3. No menu de navegação, vá em Gestão de Usuários > Internos.

4. Clique no botão Cadastrar usuário interno, localizado no lado superior direito.

5. Preencha os campos do formulário com os dados do usuário:

Usuário: o e-mail institucional que servirá como login.
Nome: o nome completo do usuário.
Perfil de acesso: Usuário (consultas e cadastros limitados), Gestor da Informação (algumas operações de admin, operações de arquivo, biblioteca e tabelas) ou Administrador (acesso pleno ao sistema e plano contratado).
Privilégios: permissões extras do usuário, como manutenção de documentos, criação de link público e impressão de registros.
Áreas de Sigilo: áreas que o usuário pode visualizar e editar registros.

6. Selecione o botão Criar, no lado superior direito, para finalizar o registro do novo usuário.

O sistema enviará automaticamente um e-mail com instruções de primeiro acesso ao usuário cadastrado.

Após a criação, é possível editar as contas criadas através do menu de ações na lista de usuários.

Botão azul escuro: permite editar as informações e permissões da conta.
Botão azul claro: exibe lista detalhada com as permissões do usuário.
Botão verde (cadeado aberto): indica que a conta está ativa; clique para bloquear o acesso.
Botão vermelho (cadeado fechado): indica que a conta está suspensa; clique para desbloquear o acesso.